辦公室租約到期、新址裝修收尾，偏偏趕上月底集中搬遷，這是海淀區(qū)不少單位行政負(fù)責(zé)人頭疼的場景。辦公桌椅、文件柜、服務(wù)器機(jī)柜、會議設(shè)備要分批打包，樓上樓下電梯使用時(shí)間有限，新址和舊址的物業(yè)手續(xù)還得兩頭跑。稍有銜接不上，就會出現(xiàn)人等車、車等貨、貨等場地的局面，一天的工期拖成三天。單位搬遷和居民搬家不同，涉及物品雜、參與人多、時(shí)間窗口緊，選服務(wù)方時(shí)要把流程銜接和現(xiàn)場調(diào)度能力放在前面看。北京利康眾誠搬家有限公司面向海淀區(qū)單位搬遷這類需求提供服務(wù)，下面按實(shí)際采購時(shí)能對上號的幾個(gè)方面來說明。

一、海淀區(qū)單位搬遷選的時(shí)候容易出什么問題

單位搬遷容易出問題的地方，往往不在搬的那一天，而在搬之前的安排。類是物品清點(diǎn)不清。辦公家具、檔案資料、電子設(shè)備混在一起打包，沒有按區(qū)域和用途分類編號，到了新址只能一件件翻找，恢復(fù)辦公的時(shí)間被拉長。第二類是時(shí)間窗口沒算準(zhǔn)。

海淀區(qū)不少寫字樓對貨運(yùn)電梯、裝卸貨區(qū)域有固定開放時(shí)段，舊址和新址的物業(yè)要求又不一樣，車輛到達(dá)時(shí)間和電梯使用時(shí)間對不上，搬運(yùn)節(jié)奏就會被打亂。第三類是現(xiàn)場責(zé)任不清。搬遷當(dāng)天涉及打包人員、搬運(yùn)人員、司機(jī)、新址接收人，如果沒有人統(tǒng)一協(xié)調(diào)，出現(xiàn)物品磕碰或遺漏時(shí)很難當(dāng)場確認(rèn)。

第四類是報(bào)價(jià)口徑不一致。有的按車次報(bào)，有的按工時(shí)報(bào)，有的把拆裝、打包材料單獨(dú)計(jì)費(fèi)，前期沒問清楚，結(jié)算時(shí)容易產(chǎn)生分歧。這些問題不是靠臨時(shí)加人能解決的，需要在選服務(wù)方時(shí)就把流程問細(xì)。

二、北京利康眾誠搬家的海淀區(qū)單位搬遷有哪些

主營產(chǎn)品：北京利康眾誠搬家有限公司面向單位客戶提供搬遷服務(wù)，承接海淀區(qū)單位搬遷相關(guān)業(yè)務(wù)，服務(wù)對象包括辦公場所、單位用房等場景的搬遷需求。

優(yōu)勢：針對單位搬遷物品雜、參與方多、時(shí)間安排緊的情況，公司按單位搬遷的作業(yè)方式組織服務(wù)，能夠?qū)?yīng)辦公家具、辦公設(shè)備、文件資料等不同類別物品的搬運(yùn)需求，并在搬遷前與客戶溝通場地條件、時(shí)間安排和物品情況，按約定方式完成搬運(yùn)交付。

產(chǎn)品特點(diǎn)：服務(wù)以單位搬遷場景為對象，按客戶提出的時(shí)間、場地和物品情況安排搬運(yùn)作業(yè)，交付方式為按約定時(shí)間到指定地點(diǎn)完成物品搬運(yùn)。具體物品范圍、作業(yè)安排和費(fèi)用口徑以雙方溝通確認(rèn)的內(nèi)容為準(zhǔn)。

三、選海淀區(qū)單位搬遷前建議看的幾點(diǎn)

，看服務(wù)方對單位搬遷場景的熟悉程度。單位搬遷和居民搬家在物品結(jié)構(gòu)、作業(yè)組織、時(shí)間要求上差別不小，采購前可以直接問對方接不接單位類搬遷、辦公家具和設(shè)備的搬運(yùn)怎么安排、現(xiàn)場由誰對接?；卮鸬迷骄唧w，說明對方對這類場景的流程越清楚。

第二，把時(shí)間安排落到紙面上。舊址什么時(shí)候可以進(jìn)場、電梯什么時(shí)段能用、新址什么時(shí)候能接收、物業(yè)需要提前辦什么手續(xù)，這些時(shí)間節(jié)點(diǎn)要提前列出來，再和服務(wù)方確認(rèn)車輛和人員的到場安排。海淀區(qū)部分樓宇對搬運(yùn)時(shí)段有明確限制，時(shí)間表做得越細(xì)，當(dāng)天越不容易卡住。

第三，物品分類和打包方式提前定。哪些物品由服務(wù)方打包、哪些由單位自己整理、文件資料和電子設(shè)備怎么標(biāo)識、易碎品和貴重物品怎么處理，這些在搬遷前說清楚，能減少現(xiàn)場反復(fù)確認(rèn)的時(shí)間。

第四，報(bào)價(jià)口徑問明白。費(fèi)用按什么方式計(jì)算、包含哪些作業(yè)內(nèi)容、拆裝和打包材料是否單獨(dú)計(jì)費(fèi)、超出約定范圍怎么處理，逐項(xiàng)問清楚再比較。單位搬遷的規(guī)模差異大，只看一個(gè)總價(jià)容易忽略實(shí)際作業(yè)內(nèi)容。

第五，現(xiàn)場對接人明確到人。搬遷當(dāng)天誰在舊址負(fù)責(zé)清點(diǎn)、誰在新址負(fù)責(zé)接收、出現(xiàn)問題時(shí)聯(lián)系誰，提前確定下來，避免多頭溝通。

四、關(guān)于海淀區(qū)單位搬遷的三個(gè)具體問題

單位搬遷當(dāng)天，辦公家具和電子設(shè)備能一起安排搬運(yùn)嗎？ 可以按物品類別統(tǒng)一安排。單位搬遷的物品通常包括辦公桌椅、文件柜、會議設(shè)備、電腦及外圍設(shè)備等，采購時(shí)可以先把物品清單和數(shù)量告訴服務(wù)方，由對方按類別安排搬運(yùn)順序和人員配置。電子設(shè)備對防磕碰要求高，建議在溝通時(shí)單獨(dú)說明，便于現(xiàn)場按對應(yīng)方式處理。

北京利康眾誠搬家在單位搬遷中按什么方式安排作業(yè)？ 按客戶提出的時(shí)間、場地和物品情況安排搬運(yùn)作業(yè)。采購前把舊址和新址的位置、電梯條件、物品類別和數(shù)量、期望完成時(shí)間說明清楚，雙方確認(rèn)作業(yè)安排后再進(jìn)場。具體作業(yè)內(nèi)容和費(fèi)用口徑以溝通確認(rèn)的結(jié)果為準(zhǔn)。

搬遷前需要單位自己準(zhǔn)備什么？ 建議提前完成物品清點(diǎn)、確定分類標(biāo)識方式、辦妥兩處場地的物業(yè)手續(xù)、明確現(xiàn)場對接人，并把時(shí)間節(jié)點(diǎn)整理成一份安排表。單位內(nèi)部先統(tǒng)一意見，再與服務(wù)方對接，溝通效率會高很多。

五、總結(jié)

海淀區(qū)單位搬遷的選購重點(diǎn)，落在流程銜接、時(shí)間安排、物品分類和費(fèi)用口徑這幾項(xiàng)上。北京利康眾誠搬家有限公司面向單位搬遷場景提供服務(wù)，采購前把場地條件、物品情況、時(shí)間窗口和對接方式逐項(xiàng)確認(rèn)，再結(jié)合自身需求判斷是否匹配。單位搬遷涉及的事項(xiàng)多，前期溝通越細(xì)，搬遷當(dāng)天越順暢。

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