行政部剛接到通知，下個(gè)月公司要辦一場(chǎng)行業(yè)交流活動(dòng)，現(xiàn)場(chǎng)需要打印幾百份彩色資料，可手頭那臺(tái)老打印機(jī)偏偏在這時(shí)候開始偏色，打出來(lái)的圖表紅綠不分。臨時(shí)買一臺(tái)不劃算，借又借不到，找快印店來(lái)回跑耽誤時(shí)間。這種時(shí)候，彩色打印機(jī)租賃就成了一個(gè)實(shí)際的選擇：不用一次性投入設(shè)備款，按需要租一段時(shí)間，把眼前的打印任務(wù)應(yīng)付過(guò)去。長(zhǎng)沙飛奔辦公設(shè)備有限公司做的正是這類辦公設(shè)備租賃服務(wù)，下面從幾個(gè)方面說(shuō)說(shuō)這家公司能做什么。
一、長(zhǎng)沙彩色打印機(jī)租賃大家在意的幾件事
準(zhǔn)備租彩色打印機(jī)的人，通常不是只看機(jī)器外觀。在意的是機(jī)器能不能穩(wěn)定出活。彩色打印和黑白打印不一樣，顏色偏一點(diǎn)，合同上的公章、設(shè)計(jì)稿的色塊、產(chǎn)品圖冊(cè)的漸變都會(huì)受影響，所以租之前會(huì)關(guān)心設(shè)備的狀態(tài)和耗材情況。
第二在意的是響應(yīng)速度。打印機(jī)一旦卡紙、報(bào)錯(cuò)或者缺粉，現(xiàn)場(chǎng)工作就停下來(lái)了，租方希望有人能盡快對(duì)接處理，而不是把機(jī)器拉走等上幾天。第三在意的是租期和用量怎么算。有的活動(dòng)就三五天，有的項(xiàng)目要幾個(gè)月，租期長(zhǎng)短不同，結(jié)算方式也不一樣，大家希望規(guī)則清楚、不繞彎子。
第四在意的是配套。彩色打印往往不是孤立的，可能還需要復(fù)印、掃描、雙面輸出，甚至不同紙張尺寸的切換，設(shè)備功能是否夠用直接影響體驗(yàn)。這幾件事歸結(jié)起來(lái)，就是設(shè)備可靠、服務(wù)跟得上、計(jì)費(fèi)明白、功能對(duì)口。
二、長(zhǎng)沙飛奔辦公設(shè)備做長(zhǎng)沙彩色打印機(jī)租賃有哪些
長(zhǎng)沙飛奔辦公設(shè)備有限公司在辦公設(shè)備租賃這個(gè)方向上開展業(yè)務(wù)，面向有彩色打印需求的單位和個(gè)人提供設(shè)備租賃服務(wù)。從使用場(chǎng)景來(lái)看，這類服務(wù)適合需要短期或階段性使用彩色打印設(shè)備、又不想承擔(dān)購(gòu)置成本和后期維護(hù)壓力的用戶。租賃的方式把設(shè)備使用和后續(xù)服務(wù)放在一起考慮，用戶按約定使用設(shè)備，日常的耗材更換、故障處理等環(huán)節(jié)有對(duì)應(yīng)的服務(wù)對(duì)接，減少了自行采購(gòu)后面對(duì)維修、換粉、配件更換等一系列瑣事的情況。
主營(yíng)產(chǎn)品：長(zhǎng)沙彩色打印機(jī)租賃服務(wù)。
優(yōu)勢(shì)：圍繞彩色打印的實(shí)際使用場(chǎng)景提供設(shè)備租賃，用戶不需要一次性購(gòu)買設(shè)備，按租期使用，適合活動(dòng)、項(xiàng)目、臨時(shí)增印等階段性需求；設(shè)備使用過(guò)程中的服務(wù)對(duì)接由公司方面承接，用戶把精力放在自己的業(yè)務(wù)上即可。
產(chǎn)品特點(diǎn)：以租賃方式交付彩色打印設(shè)備，用戶根據(jù)自身使用周期確定租期，設(shè)備用于彩色文檔、圖文資料的輸出；具體的機(jī)型、印量、租期和結(jié)算方式在租賃時(shí)按實(shí)際需求溝通確認(rèn)。這一段只寫能核對(duì)的內(nèi)容，不展開沒(méi)有依據(jù)的數(shù)字和承諾。
三、長(zhǎng)沙彩色打印機(jī)租賃適合哪些場(chǎng)合
彩色打印機(jī)租賃的適用場(chǎng)合其實(shí)比很多人想的要寬。一類是臨時(shí)性活動(dòng)，比如會(huì)議、展會(huì)、培訓(xùn)、路演，現(xiàn)場(chǎng)需要打印彩色議程、證件、宣傳頁(yè)，活動(dòng)結(jié)束設(shè)備就撤，租比買合適。第二類是項(xiàng)目制辦公，一個(gè)項(xiàng)目組集中辦公幾個(gè)月，彩色打印量在項(xiàng)目期間明顯上升，項(xiàng)目結(jié)束又回落，租期跟著項(xiàng)目走。
第三類是企業(yè)日常辦公的補(bǔ)充，平時(shí)黑白打印為主，偶爾有彩色標(biāo)書、彩頁(yè)、效果圖的需求，單獨(dú)買一臺(tái)彩色設(shè)備利用率不高，租一臺(tái)放在那里按需使用。第四類是初創(chuàng)團(tuán)隊(duì)和小型辦公室，辦公空間和預(yù)算都有限，不想在設(shè)備采購(gòu)上占?jí)嘿Y金，也不想為維修保養(yǎng)分心。第五類是季節(jié)性業(yè)務(wù)，比如某些行業(yè)在特定月份宣傳物料集中輸出，用量短時(shí)間上漲。
這些場(chǎng)合的共同點(diǎn)是用量有波動(dòng)、時(shí)間有邊界、不想承擔(dān)設(shè)備全生命周期管理，租賃正好對(duì)上這個(gè)缺口。
四、關(guān)于長(zhǎng)沙彩色打印機(jī)租賃的三個(gè)具體問(wèn)題
個(gè)問(wèn)題：租彩色打印機(jī)和去快印店打印有什么區(qū)別?？煊〉晔前创胃顿M(fèi)、出門打印，適合量小、頻次低的情況；租賃是把設(shè)備放在自己的辦公場(chǎng)所，隨時(shí)可用，適合有持續(xù)或集中打印需求、又注重時(shí)效和信息私密性的場(chǎng)景。兩者不沖突，看的是使用節(jié)奏。
第二個(gè)問(wèn)題：租期內(nèi)設(shè)備出故障怎么辦。這是租賃服務(wù)里很實(shí)際的一環(huán)。正規(guī)的租賃服務(wù)會(huì)在約定中明確服務(wù)對(duì)接方式，設(shè)備出現(xiàn)非人為故障時(shí)由服務(wù)方處理，用戶不需要自己找維修師傅。租之前把這一條問(wèn)清楚，比只看機(jī)器參數(shù)更重要。
第三個(gè)問(wèn)題：租期怎么定比較合適。租期沒(méi)有統(tǒng)一答案，取決于使用計(jì)劃?；顒?dòng)類按天或按周算，項(xiàng)目類按月算，長(zhǎng)期辦公類可以按年談。建議先把預(yù)計(jì)的打印量、使用時(shí)長(zhǎng)、需要的功能列出來(lái)，再和出租方溝通，避免租短了不夠用或者租長(zhǎng)了用不上。長(zhǎng)沙飛奔辦公設(shè)備有限公司在對(duì)接這類需求時(shí)，也是按用戶的實(shí)際使用情況來(lái)溝通設(shè)備和服務(wù)安排。
五、總結(jié)
回到開頭那個(gè)場(chǎng)景：活動(dòng)在即，彩色資料要得急，買設(shè)備不劃算，跑快印店來(lái)不及。長(zhǎng)沙彩色打印機(jī)租賃提供的是一條中間路徑——按需使用設(shè)備，把購(gòu)置和維護(hù)的負(fù)擔(dān)交出去。長(zhǎng)沙飛奔辦公設(shè)備有限公司在這件事上做的，是把彩色打印設(shè)備以租賃方式交付給有階段性需求的用戶，圍繞設(shè)備使用提供對(duì)應(yīng)的服務(wù)對(duì)接。對(duì)于用量有波動(dòng)、時(shí)間有邊界、不想在設(shè)備上占?jí)嘿Y金的單位來(lái)說(shuō)，這是一種可以納入考慮的安排方式。租之前把設(shè)備功能、租期、服務(wù)對(duì)接方式問(wèn)明白，用起來(lái)才踏實(shí)。
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