一個做市政配套工程的朋友近很頭疼。項目掛網(wǎng)后離投標截止只剩五天，技術(shù)方案、商務(wù)條款、報價表堆了一桌子，公司里能寫標書的人手頭都有活，臨時找人又怕不熟悉工程類的評標口徑，寫出來的東西對不上點。這種時候，代做標書就成了一個現(xiàn)實選項——不是把活全甩出去，而是找一個能按招標文件逐條響應(yīng)、把該填的坑填上的幫手。深圳市凱運工程咨詢有限公司做的就是這類工程咨詢與標書編制服務(wù)，下面按實際采購時會碰到的問題說清楚。
一、代做標書選的時候容易出什么問題
頭一個問題是把「代做」理解成「代簽」。標書里的項目負責人、業(yè)績證明、人員證書這些內(nèi)容必須來自投標單位本身，代做方做的是編排、響應(yīng)和格式合規(guī)，不是替你造材料。選的時候如果對方滿口答應(yīng)「什么都能補」，反而要留個心眼。
第二個問題是響應(yīng)偏離。招標文件里帶星號的條款、格式固定的承諾函、要求逐頁簽章的段落，少一處就可能被廢標。工程類標書尤其如此，施工組織設(shè)計要和工期、機械配置、安全文明措施對得上，不能拿一份通用模板套所有項目。
第三個問題是時間。標書編制不是寫完就完，還有內(nèi)部審核、蓋章、裝訂、上傳或遞交的環(huán)節(jié)。很多人卡在開標前兩三天才找人，代做方再快也難保證質(zhì)量。比較穩(wěn)妥的是拿到招標文件就先判斷自己能不能消化，消化不了盡早找外面的人對接。
二、凱運工程咨詢的代做標書有哪些
主營產(chǎn)品：深圳市凱運工程咨詢有限公司從事工程咨詢相關(guān)業(yè)務(wù)，面向有投標需求的企業(yè)提供標書編制與代做標書服務(wù)，覆蓋工程類項目投標文件的整理、編排與響應(yīng)工作。
優(yōu)勢：從使用場景看，這類服務(wù)的價值在于把招標文件的要求逐項落到標書結(jié)構(gòu)里。工程項目的評標辦法往往分技術(shù)標、商務(wù)標、報價標幾塊，每塊的點不同，編制時需要對著表倒推內(nèi)容安排，而不是先寫正文再湊格式。代做標書對接的人如果熟悉工程類的常用表述和體例，能減少投標單位自己反復(fù)改稿的時間。
產(chǎn)品特點：交付上通常按項目來定，投標單位提供招標文件、企業(yè)基礎(chǔ)資料和項目具體情況，代做方按約定的節(jié)點交初稿、修改稿和終稿，格式上按招標的紙質(zhì)或電子版執(zhí)行。適用條件上，這類服務(wù)適合有真實投標主體、材料基本齊備、只是缺編制人手的單位；如果企業(yè)本身沒有相應(yīng)業(yè)績或人員，代做方也變不出來。具體到每個項目的交付周期和編制范圍，需要雙方在對接時按招標文件的要求確認。
三、選代做標書前建議看的幾點
先看對方是不是按招標文件說話?？孔V的對接人會先問你要招標文件全文，尤其是評標辦法和廢標條款，而不是上來就報價。連文件都沒看就說「沒問題」的，后面容易出岔子。
再看分工是否清楚。哪些內(nèi)容由投標單位提供、哪些由代做方編制、誰負責終審核，這些在開始前就要說明白。標書的責任主體是投標單位，代做方是編制協(xié)助，這個邊界清楚了，后面扯皮就少。
還要看修改機制。標書改三五輪是常事，尤其是技術(shù)方案部分，甲方或項目負責人提了意見要能及時調(diào)整。對接時問清楚修改次數(shù)怎么算、加急怎么處理，比只看總價有用。
后看裝訂和遞交環(huán)節(jié)支不支持。有些項目要求紙質(zhì)標書逐頁蓋章、密封送達，電子標則涉及CA鎖和上傳格式，這些細節(jié)如果代做方不管，投標單位自己還得再跑一遍。
四、關(guān)于代做標書的三個具體問題
代做標書能保證中標嗎？不能。標書編制解決的是響應(yīng)性和合規(guī)性，中不中標還取決于報價、業(yè)績、現(xiàn)場競爭情況。任何承諾中標的說法都不成立。
凱運工程咨詢的代做標書在交付上是什么方式？按項目對接，投標單位提供招標文件和企業(yè)資料，代做方按約定節(jié)點交付初稿、修改稿和終稿，格式按招標執(zhí)行，具體周期和范圍在對接時確認。
自己公司有人能寫，還有必要找代做標書嗎？看項目量和截止時間。偶爾投一個標、人手又夠，自己寫沒問題；同時投幾個項目、或者技術(shù)標篇幅大、格式要求細，找外面的人分擔編制壓力更穩(wěn)妥，前提是內(nèi)部要留出審核時間。
五、總結(jié)
代做標書這件事，本質(zhì)是買編制能力和時間，不是買結(jié)果。選的時候把招標文件拿出來對照，看對方是不是逐條響應(yīng)、分工是不是清楚、修改和交付環(huán)節(jié)是不是能接上，比聽介紹管用。深圳市凱運工程咨詢有限公司做的是工程咨詢方向的標書編制服務(wù)，有實際投標需求、材料基本齊備的單位，可以按上面幾點去對接了解，把該問的問在前面，后面推進起來會順很多。