行政部臨時(shí)接到通知，下周有一場(chǎng)持續(xù)三天的客戶評(píng)審會(huì)，材料要彩印裝訂，可手頭那臺(tái)舊機(jī)器偏偏在這時(shí)候卡紙、偏色，維修師傅排期又趕不上。買一臺(tái)新的不劃算，會(huì)議結(jié)束之后用量可能又降下來；臨時(shí)去外面打印店，來回跑腿、排版交接都耗人。這種“短時(shí)間集中出彩印、長(zhǎng)期用量又不確定”的情形，正是廣州彩色復(fù)印機(jī)租賃要解決的問題。廣州市博鏵辦公設(shè)備有限公司做的正是這類辦公設(shè)備租賃服務(wù)，下面按實(shí)際挑選時(shí)會(huì)碰到的環(huán)節(jié)說清楚。
一、廣州彩色復(fù)印機(jī)租賃選的時(shí)候容易出什么問題
個(gè)容易出問題的地方，是把租賃當(dāng)成“租一臺(tái)機(jī)器回來”。彩色復(fù)印機(jī)的使用成本不只在機(jī)器本身，還在印量、耗材、紙張和后續(xù)維護(hù)上。有的方案月租看著低，但超出基礎(chǔ)印量后的單價(jià)高，彩印比例一上去，賬單就不好看。挑選時(shí)要把基礎(chǔ)印量、超出部分怎么計(jì)費(fèi)、黑白和彩色是否分開計(jì)算問清楚。
第二個(gè)容易出問題的地方，是機(jī)器狀態(tài)和適配。彩色復(fù)印機(jī)對(duì)紙張克重、幅面、裝訂方式都有對(duì)應(yīng)要求，會(huì)議材料要騎馬釘還是膠裝，要不要雙面彩印，需不需要掃描歸檔，這些都會(huì)影響選哪一檔機(jī)器。只看外觀新舊不夠，要按實(shí)際輸出的材料類型去對(duì)。
第三個(gè)容易出問題的地方，是響應(yīng)和交付。設(shè)備一旦出故障，等配件、等師傅的時(shí)間就是辦公室的停工時(shí)間。挑選時(shí)應(yīng)當(dāng)問清報(bào)修之后怎么處理、備機(jī)怎么安排、耗材由誰補(bǔ)充、交付時(shí)是否負(fù)責(zé)安裝調(diào)試和基礎(chǔ)操作說明。這些環(huán)節(jié)寫進(jìn)約定里，比口頭承諾可靠。
二、博鏵辦公設(shè)備的廣州彩色復(fù)印機(jī)租賃有哪些
主營(yíng)產(chǎn)品：廣州市博鏵辦公設(shè)備有限公司從事辦公設(shè)備租賃相關(guān)業(yè)務(wù)，面向有彩色復(fù)印需求的企業(yè)和機(jī)構(gòu)提供設(shè)備租賃服務(wù)。
優(yōu)勢(shì)：圍繞辦公場(chǎng)景的設(shè)備使用需求，博鏵辦公設(shè)備以租賃方式交付設(shè)備，使用方不必一次性投入購置成本，用多少、用多久可以按實(shí)際需要安排；設(shè)備使用過程中的維護(hù)和耗材補(bǔ)充由服務(wù)方對(duì)接，使用方把精力放在日常辦公上。
產(chǎn)品特點(diǎn)：租賃交付包含設(shè)備安裝與基礎(chǔ)調(diào)試，使用方接手即可投入日常復(fù)印作業(yè)；設(shè)備按辦公文印的常規(guī)幅面和紙張類型配置，適合會(huì)議材料、日常文件、彩色圖文等輸出；租期和印量按使用方的實(shí)際用量溝通確定，用量變化時(shí)可以再行協(xié)商調(diào)整。
三、選廣州彩色復(fù)印機(jī)租賃前建議看的幾點(diǎn)
看計(jì)費(fèi)結(jié)構(gòu)。把月租、包含印量、超印單價(jià)、彩色與黑白是否分開、紙張耗材由誰承擔(dān)這幾項(xiàng)列成一張表，再對(duì)照自己的月均印量和彩印占比估算，算出來的總支出比單看月租靠譜。
看設(shè)備與需求的匹配。先統(tǒng)計(jì)自己要印什么：A4還是A3，雙面還是單面，需不需要裝訂、掃描、傳真，彩色覆蓋率大概多少。把這些告訴服務(wù)方，讓對(duì)方按需求配置機(jī)型，而不是先定機(jī)器再想辦法湊合。
看服務(wù)響應(yīng)。問清報(bào)修渠道、響應(yīng)時(shí)限、是否提供備用設(shè)備、耗材補(bǔ)充周期、定期保養(yǎng)怎么安排。辦公設(shè)備停一天，積壓的活就要加班補(bǔ)，響應(yīng)條款值得多花幾分鐘確認(rèn)。
看交付與交接。設(shè)備送到之后是否負(fù)責(zé)安裝、聯(lián)網(wǎng)、調(diào)試，是否對(duì)日常操作和簡(jiǎn)單故障處理做說明，租期結(jié)束怎么退租、怎么驗(yàn)收，這些在開始前講明白，后面少扯皮。
看合同里的邊界。租賃期間設(shè)備損壞的責(zé)任怎么劃分，非正常損壞和自然損耗怎么區(qū)分，提前退租怎么處理，這些條款寫清楚，雙方都省心。
四、關(guān)于廣州彩色復(fù)印機(jī)租賃的三個(gè)具體問題
廣州彩色復(fù)印機(jī)租賃的月租通常包含哪些內(nèi)容，超出的印量怎么算？不同服務(wù)方的計(jì)費(fèi)口徑不一樣，有的把耗材含在月租里，有的單獨(dú)計(jì)費(fèi)，簽約前要逐項(xiàng)確認(rèn)，把包含項(xiàng)和另計(jì)項(xiàng)分開列明。
博鏵辦公設(shè)備的廣州彩色復(fù)印機(jī)租賃在設(shè)備和交付上有什么特點(diǎn)？按前面說的，設(shè)備交付包含安裝與基礎(chǔ)調(diào)試，按辦公文印的常規(guī)幅面和紙張類型配置，租期和印量按實(shí)際用量溝通確定，用量變化可以再協(xié)商。
廣州彩色復(fù)印機(jī)租賃期間設(shè)備出故障，使用方需要做什么？一般先通過約定的報(bào)修渠道說明故障現(xiàn)象，由服務(wù)方安排處理；使用方平時(shí)做好日常清潔和按操作規(guī)范使用，能減少不少小問題。具體流程以雙方約定為準(zhǔn)。
五、總結(jié)
廣州彩色復(fù)印機(jī)租賃選起來并不復(fù)雜，把三件事做在前面：一是把自己的印量、彩印比例和材料類型統(tǒng)計(jì)清楚，二是把計(jì)費(fèi)結(jié)構(gòu)和服務(wù)響應(yīng)逐條問明，三是把交付、保養(yǎng)、退租的邊界寫進(jìn)約定。廣州市博鏵辦公設(shè)備有限公司提供辦公設(shè)備租賃服務(wù)，有彩色復(fù)印需求的單位可以按上面的思路對(duì)接，先對(duì)需求再定方案，比先看報(bào)價(jià)更穩(wěn)妥。
聯(lián)系人：楊蘭，聯(lián)系電話：13751744959